Ne luăm angajamentul de a vă păstra datele cu caracter personal în condiţii de siguranţă şi Securitate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. 

Prezenta informare explică modul în care SIGMA DISTRIBUTION S.R.L. cu sediul în Ilfov, Voluntari, strada Constantin Brâncoveanu 5B, număr de ordine al registrului comerțului J23/3579/2015, CUI RO35096254, în calitate de operator de date cu caracter personal, prelucrează datele cu caracter personal cu privire la persoana dumneavoastră care sunt colectate la momentul transmiterii formularului de solicitare informații suplimentare program Digitalizarea IMM-urilor.

• Datele cu caracter personal prelucrate 

Colectăm, stocăm și folosim datele dumneavoastră cu caracter personal care includ informațiile dumneavoastră personale precum: numele, prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail. 

• Scopul prelucrării 

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în următoarele scopuri: 

(a)  numele dvs., numărul de telefon și adresa de e-mail vor fi folosite pentru a vă contacta în vederea transmiterii informațiilor legat de programului de finanțare – Digitalizarea IMM-urilor.

Temeiul pentru care colectăm și administrăm datele dvs. personale este în primul rând consimțământul dvs. liber exprimat pentru furnizarea informațiilor despre programul de finanțare – Digitalizarea IMM-urilor, dar și un temei legitim, necesar și indispensabil desfășurării activităților comerciale și economice ale firmei.

• Metodele, locul de prelucrare și locul de stocare a datelor cu caracter personal 

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu principiile legalității, echității și transparenței. 

Vă asigurăm că am luat și păstrăm măsurile de securitate, tehnice și organizatorice corespunzătoare care să asigure un nivel de securitate adecvat riscului privind accesul neautorizat și distrugerea, pierderea, modificarea și dezvăluirea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate în alt mod. 

Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate manual sau electronic prin intermediul unor instrumente tehnice care să asigure securitatea și confidențialitatea datelor. 

Datele dvs. prelucrate sunt stocate la sediul nostru social și/sau la sediul oricăror colaboratori externi în calitate de parte terță cărora le încredințăm stocarea datelor cu caracter personal cum ar fi societatea de contabilitate care ține gestiunea contabilă a societății. De asemenea, datele vor fi stocate și în drive, acesta asigurând confidențialitatea și securitatea adecvată a datelor.

Vom prelucra numai datele cu caracter personal necesare pentru scopurile de mai sus. Persoanele autorizate să prelucreze datele vor șterge imediat sau vor anonimiza datele cu caracter personal care nu sunt necesare în scopurile de mai sus.  

• Perioada de păstrare a datelor 

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate de noi pe întreaga durată a colaborării. 

• Diseminarea, distribuirea și comunicarea datelor

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi diseminate numai în măsura în care este necesar pentru ca SIGMA DISTRIBUTION S.R.L. să îndeplinească obligațiile prevăzute de lege sau regulamente și/sau să își îndeplinească obligațiile care ii revin în calitate de agent economic. 

Datele dumneavoastră pot fi prelucrate de angajații noștri autorizați să prelucreze datele în scopurile menționate mai sus. De asemenea, datele dumneavoastră pot fi prelucrate de către persoanele autorizate să întrețină și să dezvolte sistemul informatic al grupului, de către societățile care furnizează servicii informatice și electronice sau de stocare, sau de contabilitate. 

De asemenea, datele dumneavoastră pot fi distribuite autorităților, în cazul în care sunt solicitate in baza unui temei legal. 

Entitățile/persoanele fizice menționate mai sus vor acționa în calitate de operatori autonomi de date cu caracter personal sau, după caz, de procesatori de date cu caracter personal. 

Lista acestor persoane/entități este păstrată la zi și este disponibilă la cerere.  

• Dreptul de a accesa, actualiza, corecta și completa datele dumneavoastră, de a obiecta cu privire la prelucrare și de a depune reclamații

Aveți dreptul de a obține confirmarea existenței sau inexistenței prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana dumneavoastră.

De asemenea, aveți dreptul de a fi informat cu privire la următoarele: 

• originea datelor cu caracter personal; 

• scopul și metodele de prelucrare a datelor;

• identitatea operatorului de date cu caracter personal și a procesatorilor de date cu caracter personal; 

• identitatea persoanelor sau categoriilor de persoane cărora li se pot transmite datele dumneavoastră cu caracter personal, sau care ar putea obține datele dumneavoastră în calitate de reprezentanți desemnați ai societății noastre.

De asemenea, aveți dreptul de a: 

• cere actualizarea, corectarea și completarea datelor dumneavoastră cu caracter personal; 

• cere limitarea prelucrării la obiectul consimțământului pe care l-ați acordat prin acceptarea prezentei informări; 

• cere ștergerea, anonimizarea sau blocarea oricăror date cu caracter personal prelucrate ilegal;

• solicita o declarație prin care să se ateste faptul că persoanele/societățile cărora le comunicăm sau diseminăm datele dumneavoastră cu caracter personal au fost informate și li s-au dat toate informațiile cu privire la realizarea oricărora din cererile de la punctele (a) și (b) de mai sus, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește a fi imposibil sau a presupune un efort care este în mod clar disproporționat față de dreptul care trebuie protejat; 

• obține, într-un format utilizat în mod obișnuit și lizibil de dispozitive electronice, datele cu caracter personal pe care ni le-ați transmis.

De asemenea, aveți dreptul de a obiecta, parțial sau în totalitate, cu privire la: 

• prelucrarea, din motive legitime, a datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv a datelor relevante pentru scopurile în care au fost colectate; 

• prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă prezenta noile oferte în domeniul formării profesionale și perfecționării.

Pentru a vă exercita drepturile de mai sus, vă rugăm să contactați prin e-mail Responsabilul nostru cu protecția datelor la adresa de e-mail: office@GrantHub.ro.

În cazul în care credeți că noi sau o persoană/societate căreia i-am comunicat datele dumneavoastră cu caracter personal v-a încălcat drepturile, puteți depune o plângere la Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal având adresa în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, Romania și la alte autorități competente de supraveghere.  

•   Informațiile de contact ale Operatorului de date cu caracter personal și ale Responsabilului cu protecția datelor 

SIGMA DISTRIBUTION S.R.L. acționează în calitate de Operator de date cu caracter personal pentru datele dumneavoastră cu caracter personal, al cărui sediu social principal este la adresa Județ Ilfov, Oraș Voluntari, strada Constantin Brâncoveanu nr 5B. Pentru a ne contacta cu privire la aceste drepturi, vă rugăm să ne transmiteți un e-mail la office@GrantHub.ro.

În cazul în care aveți nevoie de mai multe informații cu privire la modul în care vă puteți exercita drepturile de mai sus, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail indicat. 

Prin continuarea procesului de solicitare informații despre programul Digitalizarea IMM-urilor confirmați faptul că ați luat la cunoștință și ați înțeles deplin prezenta informare și vă exprimați consimțământul liber și informat cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în condițiile menționate mai sus.